Онбординг: как удерживать сотрудников в компании Карьера на vc ru

Затем все материалы были структурированы, и на их основе создана общая система онбординга в HR процессах. Автоматизация позволила уменьшить нагрузку на менеджеров по персоналу и одновременно снизить текучесть кадров. Онбординг персонала на данном этапе может производиться с использованием разных подходов. Оптимальным и самым распространенным вариантом является личное знакомство. Однако, если компания располагает ресурсами, допустимо применение it-технологий.

• На текущий момент слишком мало компаний понимают, какую неоценимую роль при приеме на работу играет приветствие, вовлечение и обучение новых членов команды.
• Всё равно никто не пишет документацию до конца и каждый раз приходится вникать в лапшу.
• Если бот не найдется с ответом, он переадресует вопрос HR-специалисту.
• Конечно, вы не сможете помочь человеку наладить отношение со всеми коллегами, это зависит от него самого.

Создайте настоящую семейную атмосферу в вашей команде и поддержите нового сотрудника на таком важном шаге, как онбординг. Например, член отдела кадров может провести ознакомительную сессию о том, как использовать онлайн-программное обеспечение компании для управления персоналом, чтобы запросить выходной или больничный. Любые новые сотрудники, начавшие на этой неделе, будут присутствовать, независимо от того, в каком отделе они находятся и какой у них уровень стажа. Ориентационная сессия охватывает более широкие, общекорпоративные вопросы, которые действуют как часть целостного процесса адаптации. В конкурентной борьбе за таланты компании все больше стремятся к совершенствованию адаптационных процессов.

HURMA — удобный инструмент для онбординга

Это поможет новому сотруднику учиться у людей, которые выполняют свою работу, а также поможет им наладить отношения со своими коллегами. Благодаря успешной адаптации новые сотрудники сообщают о более высоком уровне вовлеченности. Онбординг помогает строить и развивать доверительные отношения между новым сотрудником и его менеджером, и показывает ему, что компания предана своим сотрудникам. Первое впечатление имеет значение, и когда дело доходит до онбординга сотрудников, дело не меняется. До 20% новых сотрудников покидают компанию в течение первых 45 дней, и неправильная адаптация может быть очень важной частью этого.

За это время новый сотрудник привыкает к своей роли, готовится к выполнению обязанностей, получает знания и навыки, необходимые для достижения успеха (личного и в рамках компании). Заранее спланируйте несколько встреч для нового работника. Это особенно важно, если он находится на удаленке, так как встречи оффлайн невозможны. Например, можно проводить 30-минутные онлайн-встречи в начале и в конце рабочего дня.

Онбординг это, или как адаптировать сотрудников компании?

Это также позволит вам, как HRу рапортовать начальству о степени прогресса сотрудников. Новый сотрудник быстрее входит в работу и не просаживает надолго производительность отдела. Руководители и коллеги тратят меньше времени на подстраховку и опеку. Интересно, что в украинском информационном пространстве можно найти множество материалов о том, как организовать процесс онбординга, но опросов и фундаментальных исследований на эту тему пока нет.

Большинство сегодняшних работников, скорее всего, посещали какую-либо ориентацию перед началом новой работы. Эти ознакомительные встречи обычно проходят в течение первых нескольких дней или недель и часто действуют как тренинг для нескольких сотрудников одновременно. К основным этапам онбординга относят фазу ориентации, ролевое обучение, переход и создание долгосрочного плана. Однако между собеседованием и онбордингом есть еще одна ступень – пребординг.

Почему нельзя забывать про онбординг в 2021?

Так стажеру будет гораздо комфортнее обращаться к нему с вопросами, особенно с мелкими и бытовыми, которыми он не хотел бы беспокоить кого-то еще. Затраты еще не успели окупиться, а уже приходится заново запускать процесс поиска. Society of Human Resources Management провел исследование, которое показало, что текучесть кадров в первые 18 месяцев работы может достичь 50%. Так, компания может потерять до половины людей в команде, если не отнесется ответственно к начальной стадии работы своих сотрудников. А плохой онбординг наоборот увеличивает число увольнений — больше 50% сотрудников увольняются как раз из-за плохой системы адаптации. А найм и так занимает кучу времени, поэтому лучше приложить усилия, а не доводить до увольнений новичков.

По итогам выполнения плана будет приниматься решение об успешности прохождения испытательного срока. Встречайте нового сотрудника на рабочем месте лично. Если не сможете сами, пусть это сделает офис-менеджер или супервайзер.

49% сотрудников считают, что лучший способ влиться в новую команду — это завести друзей на рабочем месте. Поэтому важно давать время на построение коммуникаций с новыми коллегами. Адаптация сотрудника сама по себе не пройдет успешно, если в компании не разработана специальная https://deveducation.com/ программа. Управление талантами – одна из актуальных тем в сфере HR. Сегодня найти и принять лучшего специалиста не означает выиграть «битву» — на данном этапе все только начинается. Часто руководители не придают значение, как сотрудник интегрируется в новую рабочую среду.

Ничего плохого не будет, если вы возьмете нового работника на обед с главными действующими лицами команды, чтобы обсудить стратегию его должности. Дополнительно можно поведать план к выполнению заданий, которые вошли в список задач на первую неделю. Это еще поможет показать расположение кафе и ресторанов для перекусов.

Обучение как часть адаптации: онбординг

В этом случае можно получить в свою команду грамотного коллегу и, возможно, отличного друга. Одной из важных задач работы HR-специалиста считают составление плана онбординга для нового сотрудника. Первое впечатление очень важно, поэтому во время поиска и отбора сотрудников постарайтесь создать у кандидатов ощущение, что вы для них — великолепная карьерная возможность. Сколько стоит найм и обучение нового сотрудника в вашей компании?

В итоге команда движется в одном направлении, новые люди не вносят хаос.

Расскажи, как усстроен процесс работы — когда отправлять ТЗ дизайнеру, по каким дням выкладывать статьи и т. Расскажи о жизни компании — корпоративной культуре, тусовках, собраниях и т. Sapling выпустил отчёт, в котором подсчитал, что в среднем новичок проходит 54 активити в первую рабочую неделю – и все они касаются адаптации. Справиться со всем сразу бывает тяжело – а вне офиса приходится это делать самостоятельно. Поэтому тренд на автоматизацию процессов и поиск программ набирает обороты.

Это ментор, которого прикрепляют к сотруднику на первый период – например, 1 месяц. Раз в неделю человеку назначают 1-on-1 со своим «бадди», где он делится первыми успехами. Важно различать понятия «непосредственный руководитель» и «бадди». Этап после финального собеседования, но до выхода новичка на работу называется преонбордингом. Важно чётко сработать на всех его этапах, чтобы новичок почувствовал поддержку. Теперь, в постковидную эпоху нужно приспосабливаться заново – онбординг новых сотрудников стал задачей, которую нужно реализовывать удалённо.

Как помочь человеку влиться в коллектив

Если возникли проблемы, у вас будет возможность их исправить. Из-за страха, что руководитель усомнится в его компетенции и боязни выглядеть глупо, он может держать все вопросы в себе. Пока новичок наберется смелости, рекомендуем руководителю и наставнику инициировать общение, спрашивать все ли понятно. Такое случается, когда вакансия описана некорректно.

Первые дни в команде определяют первые 3 года работы

— Поделитесь обратной связью о работе новенького — похвали и дай конструктивную критику, где стоило бы улучшить. И сотрудник поделится фидбэком о работе в компании и ощущениями — что не нравится в процессах и в компании. Заменяйте формулировку “Испытательный срок” на “Период адаптации”. Это снизит уровень стресса нового сотрудника и повысит доверие к компании. У нового сотрудника должен быть план работы, который регулярно проверяется руководителем.

HR-менеджер может отправить в корпоративный чат небольшое сообщение о новом работнике. Пусть это будет краткий рассказ о том, откуда прибыл человек, на какую должность устроен, о его увлечениях и способах связи с ним. Кроме создания событий в удобном календаре, вы получаете автоматические напоминания из системы онбординг персонала о митинге с новичком. У вас есть возможность оставить комментарий с необходимыми задачами, которые нужно выполнить. Должен быть обеспечен доступ к документации и корпоративным системам с рабочего места и мобильного телефона, а также по защищенным каналам связи при работе из дому или из коммандировки.